1. Verantwortlicher
Michael Purper / Pur-Digital
Ernst-von-Harnack-Straße 13, 65197 Wiesbaden
E-Mail: info@purperdigital.de
Telefon: 015755243140
Pur-Digital stellt die Software „Werkly Handwerk and More" als technischer Diensteanbieter und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für den jeweiligen Kunden (verantwortliche Stelle für die verarbeiteten Mieter- und Kundendaten) bereit. Zwischen Pur-Digital und dem Kunden besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag.
2. Zweck der Verarbeitung
Diese Anwendung dient der internen Verwaltung von Mieterdaten, Objekten, Tickets, Arbeitsprotokollen und Schadensberichten im Rahmen der Hausmeister- und Facility-Dienstleistungen des Kunden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.
3. Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Mieterdaten: Name, Anrede, Anschrift/Lage, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, Vertragsnummer
- Kontaktdaten von Hausmeister:innen und Kaufleuten der Mieter
- Benutzerkonten von Mitarbeitenden: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort-Hash, Rolle, Tags/Teams
- Tickets: Titel, Beschreibung, Kommentare, Anhänge/Fotos, geteilte Ticket-Links
- Arbeitsprotokolle und Schadensberichte: Zeiterfassung, Fotos, Unterschriften, erzeugte PDF-Dokumente
- Über geteilte Online-Formulare eingereichte Daten Dritter (z. B. Schadensmeldungen)
- Technische Daten: Sitzungs-Cookie zur Anmeldung, Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der Mieter- und Auftragsverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Anwendung).
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist, insbesondere:
- Versand von Zugangsdaten, Passwörtern und Schadensberichten per E-Mail über den vom Kunden hinterlegten SMTP-/Exchange-Zugang
- Hosting der Anwendung und der Datenbank bei einem Hosting-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Vertragsende bzw. auf Anweisung des Kunden werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu bitte zunächst an den Kunden, in dessen Auftrag Ihre Daten verarbeitet werden, oder an info@purperdigital.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Datensicherheit
Die Anwendung überträgt Daten verschlüsselt (TLS/SSL), speichert Passwörter ausschließlich als Hash und verwendet für Datenbankzugriffe ausschließlich parametrisierte Abfragen (PDO Prepared Statements). Der Zugriff auf Funktionen und Daten ist rollenbasiert eingeschränkt.
9. Keine externen Tracking-Dienste
Diese Anwendung verwendet kein Google Analytics, keine Social-Media-Pixel oder sonstige externe Tracking- oder Analyse-Dienste. Es wird lediglich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung gesetzt.
Stand: July 2026
